对一些中小型企业来说,降低成本,往往就是增加利润的来源。可是,透过提升与改善各种营运设备,往往能充分发挥企业办事效能,这才是为了长远利益而作的明 智投资与消费。

(一)IT解决方案
很多时候,中小型企业总是不停地增加销售和其他人员,却忘了增添更多的电脑,而导致该企业的网络交换机往往已经达到了容量极限。这个时候,企业会临时决定 投资无线连接,这种做法会带来安全漏洞,需要更多人手来满足技术支援要求。
这种做法会令缺乏多年技术规划的中小型企业倍受困扰,不但没有帮助实现业务目标,反而由于延期或匆忙实施网络技术而浪费了不必要的人力和财力。
市面上有为企业提供发展策略的IT解决方案,展示特定的业务部门或职能部门以及整个公司所需的技术解决方案。

(二)效能高、节能的工具
中小型企业与同行及大型企业之间的竞争激烈,必须兼具灵活度与高效能才能突围而出。不同品牌皆推出了具备节能功能,强调工作绩效及提高生产力的工 具,比如具备高速打印功能的打印机。
佳能(Canon)的imageCLASS D1150不但拥有快速启动功能,待机状态时能源用量比一般镭射打印机少75%。此外,每3秒一页的高速传真,也大幅度减低通讯消费,提升工作绩效。

(三)电讯服务配套
在经济低迷的时候,通讯方面的开销削减,对中小型企业来说显得格外重要。投资一个适合的电讯服务配套,不但可以明显地减少开销,而且很多时候甚至可 以为企业本身带来长远的获利。
有的中小型企业,面对分支机构多,异地通讯量多的问题。其实,从中小型企业规模小、业务多、注重成本、结构灵活的多个特征来看,往往可以找 到适合的电讯服务配套。
比如减少职员之间手机的时候,而选择使用公司内部的电话线配合最新的无线电话,或是以网络电话来取代国际越洋电话,都是简易又明智的电讯方 式。

(四)投资电子商务
中国一项研究报告显示,与传统销售相比,电子商务可以减低47%的渠道成本。
电子商务服务业明显促进了物流业、金融信贷业、IT行业等商业服务业的发展。
以中国为例,电子商务的交易额每年上涨,并已正式成为中国现代服务业发展的一大热点。
在经济不景气的时候,电子商务是中小型企业节省成本、拓宽出路、摆脱销售困境的最佳途径。 |